數據類型

用途

文本

字符、數字或字符與數字的任意組合，不能用于計算。最長255個字符，默認長度為50個字符。對于指定的大小，存放中文漢字與英文字母的個數都是一樣的

備注

超長的文本，用于注釋或說明，最長65535個字符

數字

用于計算的值，1、2、4或8字節

日期/時間

表示日期和時間，可用于計算，最多8字節

貨幣

表示貨幣的數據類型，可用于計算，小數點左邊最多為15位，右邊可精確到4位，最多8字節

自動編號

Access為每條記錄提供唯一值的數值類型，常用做主碼，4字節

是/否

布爾型，1字節，如是/否、真/假、開/關等

OLE對象

源于其他基于Windows應用程序的對象鏈接與嵌入，如Excel表格、Word文檔、圖片、聲音等，文件最大1GB

超鏈接

建立一個存儲超鏈接的字段，可以鏈接到一個本地UNC或網絡URL字段，由4部分組成：顯示文本、地址、子地址、屏幕提示，用#間隔，最多2048個字符

查閱向導

創建一個字段，該字段允許從其他表、列表框或組合框中選擇字段類型。輸入表數據時，可從一個下拉列表中選擇值

字段屬性

作用

字段大小

設置文本、數據和自動編號類型的字段中數據的范圍，可設置的最大字符數為255

格式

控制顯示和打印數據格式、選項預定義格式或輸入自定義格式

小數位數

指定數據的小數位數，默認值是“自動”，范圍是0-15

輸入法模式

確定當焦點移至該字段時，準備設置的輸入法模式

輸入掩碼

用于指導和規范用戶輸入數據的格式

標題

在各種視圖中，可以通過對象的標題向用戶提供幫助信息

默認值

指定數據的默認值，自動編號和OLE數據類型無此項屬性

有效性規則

一個表達式，用戶輸入的數據必須滿足該表達式

有效性文本

當輸入的數據不符合有效性規則時，要顯示的提示性信息

必填字段

該屬性決定是否出現Nulll值